안녕하십니까? 저희는 부산대학교 사범대와 공대 학생들을 주축으로 아프리카 탄자니아에서 교육봉사를 하고 있는 PNU-VIT팀입니다.
문의를 드린 이유는 다음과 같습니다.
부산대학교에서는 교육부 지원 아래 1월 7일부터 2월 3일까지 아프리카 탄자니아로 교육봉사활동을 떠납니다.
(자세한 봉사활동 관련사항은 아래 추신 부분에 적힌 링크 주소를 참조해 주시면 감사하겠습니다.)
이에 따라 봉사단원들이 현지 봉사활동을 하며 입을 단원복 및 단체 물품이 필요합니다.
이에 따라 여러 업체를 찾던 중 귀하의 업체에서 가방을 구입하려고 합니다.
허나 학교차원에서 단체로 가는 봉사활동이라 단순하게 인터넷상으로 결제를 하고 물품을 받는 것이 서류상으로 어려운 부분이 존재합니다.
따라서 저희가 귀사에서 어떤 물품을 얼마에 구입하는지 증빙 서류가 우선적으로 학교 측에 제출이 되어야 그 금액에 맞는 지원금이 할당 되고 이를 통해 물품구입이 가능합니다.
지원금을 할당받기 위해 저희가 필요한 서류는 ‘세금 계산서를 제외한 견적서’, ‘납품서’, ‘승낙사항’, ‘사업자등록증 사본’, ‘결제 금액을 입금할 계좌의 통장사본’, 총 다섯 개입니다.
‘견적서와 납품서, 승낙사항의 날짜는 월,일을 제외한 연도만(2018년)’ 작성해 주시면 되고,
견적서와 납품서는 저희가 요구하는 물품에 맞게 작성해서 원본 파일이나 스캔파일로 보내주시면 감사하겠습니다.
또한 승낙사항은 양식을 함께 보내드리오니 이에 맞춰 ‘공급자 부분만’ 작성해서 스캔파일로 보내주시면 대단히 감사드리겠습니다.
(파일을 첨부 할 수 없어 메일을 알려주시면 승낙사항 파일 첨부하도록 하겠습니다.)
사업자등록증 사본과 통장사본 역시 스캔파일로 보내주시면 감사하겠습니다.
물품을 미리 보내 주실 필요는 없으시며, 위 다섯 개의 파일이 모두 도착 하면 지원금이 할당되고 그 지원금을 보내주신 통장사본에 적혀있는 계좌번호로 입금하고 나면(결제 완료 후) 그때 물품을 보내주시면 됩니다.
주문하는 사항은 다음과 같습니다.
물품명 : 에코백_베디베르 (325mm*395mm*90mm)
수량 : 30
기타 특이사항 : 오른쪽 하단에 로고 각인 (로고 디자인 역시 문의 답변에 메일주소 알려 주시면 메일로 첨부하도록 하겠습니다.)
위에 나와 있는 물품과 수량으로 증빙서류를 작성해서 2018년 12월 21일 금요일까지 메일로 보내주신다면 빠른 시일 내에 물품을 구매하는데 큰 도움이 될 것입니다.
기타 문의사항이 있을 시에는 010-5315-1483 (탄자니아 봉사활동팀 부회장 민병성)으로 연락 주시면 감사하겠습니다.
바쁜 연말에 증빙서류 요구를 통한 추가 업무를 발생시킨 부분에 대해 송구스럽게 생각하고 있으며, 귀사의 수고를 통해 저희가 보다 질 높은 봉사활동을 할 수 있게 됨에 감사드립니다.
추운 날씨 감기 조심하시고, 따뜻한 연말 되길 기원하겠습니다. 감사합니다.
추신.
https://www.youtube.com/watch?v=D821a7nUdPI (2017년 1기 활동 영상)
https://together.kakao.com/fundraisings/59769 (카카오톡 같이가치 모금 소개)
http://dailytw.kr/news/articleView.html?idxno=15231 (2017년 1기 인터넷 뉴스 기사)
민병성님의 작성글: >>
안녕하십니까? 저희는 부산대학교 사범대와 공대 학생들을 주축으로 아프리카 탄자니아에서 교육봉사를 하고 있는 PNU-VIT팀입니다.
문의를 드린 이유는 다음과 같습니다.
부산대학교에서는 교육부 지원 아래 1월 7일부터 2월 3일까지 아프리카 탄자니아로 교육봉사활동을 떠납니다.
(자세한 봉사활동 관련사항은 아래 추신 부분에 적힌 링크 주소를 참조해 주시면 감사하겠습니다.)
이에 따라 봉사단원들이 현지 봉사활동을 하며 입을 단원복 및 단체 물품이 필요합니다.
이에 따라 여러 업체를 찾던 중 귀하의 업체에서 가방을 구입하려고 합니다.
허나 학교차원에서 단체로 가는 봉사활동이라 단순하게 인터넷상으로 결제를 하고 물품을 받는 것이 서류상으로 어려운 부분이 존재합니다.
따라서 저희가 귀사에서 어떤 물품을 얼마에 구입하는지 증빙 서류가 우선적으로 학교 측에 제출이 되어야 그 금액에 맞는 지원금이 할당 되고 이를 통해 물품구입이 가능합니다.
지원금을 할당받기 위해 저희가 필요한 서류는 ‘세금 계산서를 제외한 견적서’, ‘납품서’, ‘승낙사항’, ‘사업자등록증 사본’, ‘결제 금액을 입금할 계좌의 통장사본’, 총 다섯 개입니다.
‘견적서와 납품서, 승낙사항의 날짜는 월,일을 제외한 연도만(2018년)’ 작성해 주시면 되고,
견적서와 납품서는 저희가 요구하는 물품에 맞게 작성해서 원본 파일이나 스캔파일로 보내주시면 감사하겠습니다.
또한 승낙사항은 양식을 함께 보내드리오니 이에 맞춰 ‘공급자 부분만’ 작성해서 스캔파일로 보내주시면 대단히 감사드리겠습니다.
(파일을 첨부 할 수 없어 메일을 알려주시면 승낙사항 파일 첨부하도록 하겠습니다.)
사업자등록증 사본과 통장사본 역시 스캔파일로 보내주시면 감사하겠습니다.
물품을 미리 보내 주실 필요는 없으시며, 위 다섯 개의 파일이 모두 도착 하면 지원금이 할당되고 그 지원금을 보내주신 통장사본에 적혀있는 계좌번호로 입금하고 나면(결제 완료 후) 그때 물품을 보내주시면 됩니다.
주문하는 사항은 다음과 같습니다.
물품명 : 에코백_베디베르 (325mm*395mm*90mm)
수량 : 30
기타 특이사항 : 오른쪽 하단에 로고 각인 (로고 디자인 역시 문의 답변에 메일주소 알려 주시면 메일로 첨부하도록 하겠습니다.)
위에 나와 있는 물품과 수량으로 증빙서류를 작성해서 2018년 12월 21일 금요일까지 메일로 보내주신다면 빠른 시일 내에 물품을 구매하는데 큰 도움이 될 것입니다.
기타 문의사항이 있을 시에는 010-5315-1483 (탄자니아 봉사활동팀 부회장 민병성)으로 연락 주시면 감사하겠습니다.
바쁜 연말에 증빙서류 요구를 통한 추가 업무를 발생시킨 부분에 대해 송구스럽게 생각하고 있으며, 귀사의 수고를 통해 저희가 보다 질 높은 봉사활동을 할 수 있게 됨에 감사드립니다.
추운 날씨 감기 조심하시고, 따뜻한 연말 되길 기원하겠습니다. 감사합니다.
추신.
https://
www.youtube.com/watch?v=D821a7nUdPI (2017년 1기 활동 영상)
https://together.kakao.com/fundraisings/59769 (카카오톡 같이가치 모금 소개)
http://dailytw.kr/news/articleView.html?idxno=15231 (2017년 1기 인터넷 뉴스 기사)
작성자: 관리자 답변일시 : 2018-12-13 18:23
문의 : 견적, 일정 문의
답변 : 연락드리겠습니다(서민석차장)